Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Hohdepinnoitus Oy
Y-tunnus: 2821260-3
osoite: Juristinkatu 9 A 1, 20780 KAARINA

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluun osoitteeseen asiakaspalvelu@hohdepinnoitus.fi

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

  • Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
  • Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
  • Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu asiakassuhteeseen, markkinointiin, palveluiden kehittämiseen, liiketoiminnan suunnitteluun, palveluiden raportointiin ja analytiikkaan taikka kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat mm:

  • Rekisterinpitäjän palveluiden tuottaminen
  • Palveluiden kehittäminen ja laadunvarmistus
  • Asiakasviestintä ja muu asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä toiminta
  • Markkinointi mukaan lukien suoramarkkinointi, markkinoinnin kohdentaminen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä markkinoinnin suunnittelu
  • Liiketoiminnan suunnittelu sekä palveluiden raportointi ja analytiikka lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen liittyen mm vero- ja kirjanpitolainsäädäntöön

Säännönmukaiset tietolähteet

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

  • Rekisteröidyltä itseltään
  • Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta
  • Julkisista, yksityisistä tai kaupallisista rekistereistä

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja arpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, y-tunnus)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot ja viestintä
  • Toimeksiantoihin liittyvät tiedot
  • Laskutukseen liittyvät tiedot
  • Markkinointiin liittyvät tiedot
  • Messuihin ja muihin tapahtumiin liittyvät tiedot
  • Muut rekisteröidyn antamat vapaaehtoiset tiedot (tietoja, joita rekisteröity antaa mm. yhteydenottopyyntöjen, tapaamisten, esittelyiden tai palautteiden yhteydessä)

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Tietoja luovutetaan eteenpäin vain niissä tapauksissa ja siinä laajuudessa, kuin mitä on tarpeen palveluiden asianmukaisessa toimittamisessa tai muissa tietojen käsittelytarkoituksessa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

Tilitoimistolle kirjanpidon ja taloushallinnon toteuttamiseksi

  • Palveluntarjoajille, jotka tuottavat teknisiä ratkaisuja kuten IT-palveluita, verkkosivujen ylläpitoa tai asiakashallintajärjestelmiä
  • Alihankkijoille, jotka osallistuvat palveluiden toteuttamiseen, tilanteissa, joissa se on tarpeen työn suorittamiseksi
  • Yhteistyökumppaneille silloin, kun se on olennaista palvelun tuottamiseksi ja perustuu lakiin tai asiakkaan suostumukseen
  • Viranomaisille, jos laki niin edellyttää (esimerkiksi veroviranomainen)

Kaikkien tietoja käsittelevien tahojen kanssa varmistetaan, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi mukaan lukien:

  • palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö
  • tietojärjestelmien käyttäjätunnusten myöntäminen ja niiden huolellinen hallinta
  • tietokoneiden ja mobiililaitteiden säännölliset tietoturvapäivitykset ja vastaavat tietoturvan ylläpitotoimenpiteet
  • sopimukset henkilötietojen käsittelystä palveluntuottajien, alihankkijoiden ym tahojen kanssa

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista ja lainsäädännön mukaisesti sallittua suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteeseen ja työn toteutukseen liittyen pääsääntöisesti 10 vuotta työn valmistumisesta, jotta rekisterinpitäjä voi vastata mahdollisiin takuu- ja virhevastuuvaatimuksiin.

Kirjanpitoon ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen soveltuvan lainsäädännön, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat määräytyvät voimassa olevan lainsäädännön mukaan.

Profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;

b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikäkäsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai

c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;

b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai

c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

 

Päivitetty viimeksi: 4. kesäkuuta 2025