Tietosuojaseloste työnhakijoille

 

1 Tausta

Tämä tietosuojaseloste liittyy rekrytointiin ja työn hakemiseen yrityksestämme. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin ja työnhaun yhteydessä.
 

2 Yrityksen tiedot

Hohdepinnoitus Oy
Y-tunnus: 2821260-3
Osoite: Juristinkatu 9 A 1, 20780 KAARINA
 
Olemme rekisterinpitäjä suhteessa henkilötietoihisi. Tämä tarkoittaa, että päätämme soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, miten käytämme hallussamme olevia sinua koskevia tietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä.
 

3 Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä:
Jere Hedman
Sähköpostiosoite: jere.hedman@hohdepinnoitus.fi
 

4 Kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietojasi resursointitoimiemme hallintaa sekä organisaatiomme suunnittelua ja kehittämistä varten. Tietoja käytetään työnhakijoiden arviointiin ja valintaan liittyvissä tehtävissä, kuten haastattelujen ja soveltuvuusarviointien järjestämisessä ja toteuttamisessa, näiden tulosten arvioinnissa sekä muissa rekrytointiin ja lopulliseen valintaan liittyvissä tarpeellisissa tarkoituksissa. Jos solmit työsuhteen kanssamme, kaikki antamasi henkilötiedot voidaan liittää muihin sinua koskeviin tietoihin ja niitä voidaan käyttää muissa työsuhteeseen tai työhön liittyvissä tarkoituksissa.
 
Alla on ryhmitelty, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme:
 
  • nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot
  • työhakemus, ansioluettelo, saate, aikaisempi työkokemus, koulutus, pätevyys ja osaaminen
  • kopiot haastattelumuistiinpanoista, taustaselvityksessä ilmenneet tiedot
  • palkkatoive ja muut työsuhdetta koskevat toiveet
  • paikkakunta, josta ensisijaisesti haet töitä
  • kanava, jonka kautta sait tietää avoimesta työpaikasta
  • suosituksiin liittyvät tiedot
  • luottotietojen tarkistaminen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

Jos aiot antaa meille tarkkoja tietoja suosittelijasta tai muusta kolmannesta osapuolesta osana CV:täsi tai ansioluetteloasi, on sinun vastuullasi hankkia lupa kyseiseltä kolmannelta osapuolelta.

 

5 Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietosuojalainsäädännön perusteella tarvitsemme laillisen perusteen henkilötietojesi käsittelemiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Rekrytointiprosessimme edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, joten suostumuksesi peruminen voi johtaa tilanteeseen, jossa emme voi jatkaa rekrytointiprosessia kanssasi.
 

6 Henkilötietojen luovuttaminen

Teemme yhteistyötä yrityksellemme palveluita tarjoavien kolmansien osapuolten kanssa. Luovutamme tietojasi kolmansille osapuolille kuten palveluntarjoajille osana rekrytointiprosessiamme, verkkosivuston isännöintipalveluja tai tietotekniikan konsulttipalveluja, verkkosivuston hallintapalveluja, tietojen analysointipalveluja, lainopillisia palveluja, kirjanpitopalveluja sekä muita hallinnollisia palveluja, varmistuspalveluja ja turvallisuuspalveluja.
 
Lisäksi henkilötietojasi voidaan luovuttaa tai niihin voidaan antaa pääsy velvoittavassa lainsäädännössä edellytetyllä tavalla.
 

7 Henkilötietojen sijainti ja siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tallennamme henkilötietosi EU:ssa sijaitseville palvelimillemme.
 
Henkilötietojasi saatetaan teknisistä syistä siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Siirron edellytys on, että Euroopan komissio on todennut kohdemaan tietosuojan tason riittäväksi tai tietoja EU:n ulkopuolella vastaanottava osapuoli sitoutuu tietosuojalainsäädännössä edellytettyihin asianmukaisiin suojatoimiin.
 

8 Miten pidämme tietosi turvassa?

Pyrimme asianmukaisin toimenpitein ehkäisemään ja minimoimaan järjestelmiemme ja palvelujemme käyttöön liittyvät tietoturvariskit. Tällaisia toimenpiteitä ovat tapauksen mukaan esimerkiksi palomuurien, suojattujen palvelimien ja salauksen käyttö, asianmukaisten käyttöoikeuksien, hallintajärjestelmien ja -prosessien käyttöönotto, tietojen käsittelijöiden huolellinen valinta sekä muut teknisesti ja kaupallisesti kohtuulliset toimet, joiden avulla voidaan asianmukaisesti suojata henkilötietojesi luvaton käyttö ja luovuttaminen. 
 
Voimme myös ottaa tarvittavia varmuuskopioita ja käyttää muita vastaavia keinoja estääkseen henkilötietojesi tahattoman vahingoittumisen tai tuhoutumisen ja varmistaakseen palvelujemme häiriöttömän toiminnan.
 

9 Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi tai niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi taikka siihen asti, että saamme poistopyynnön. Tiedot työnhakuun liittyen säilytetään rekisterissämme 24 kuukauden ajan viimeisestä toimenpiteestä tai yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
 

10 Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavia oikeuksia henkilötietoihisi liittyen:
 
  • Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistasi.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää meitä korjaamaan henkilötietosi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Oikaisu voi edellyttää, että meidän on tarkistettava uudet tiedot ennen muutosten tekemistä.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden säilyttämistä tai jos olet pyytänyt meitä lopettamaan niiden käsittelyn. Jos uskomme, että meillä on hyvä syy säilyttää tiedot, jotka olet pyytänyt meitä poistamaan (esim. lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi), ilmoitamme siitä sinulle ja perustelemme päätöksemme.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää meitä rajoittamaan sitä, miten käytämme henkilötietojasi, ja rajoittamaan väliaikaisesti tapaa, jolla käytämme niitä (esim. kun tarkistamme, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat oikein).
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä, jos haluat meidän lopettavan niiden käytön. Noudatamme pyyntöäsi aina, jos pyydät meitä lopettamaan markkinointiviestinnän lähettämisen sinulle. Muissa tapauksissa, jos katsomme, että meillä on hyvä syy jatkaa tietojen käyttöä, ilmoitamme siitä sinulle ja perustelemme päätöksemme.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää meitä lähettämään sinulle tai toiselle organisaatiolle sähköisen kopion henkilötiedoistasi.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Toivomme kuitenkin, että voimme vastata huolenaiheisiisi ennen tätä.
Jos haluat käyttää tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi, ota yhteyttä:
jere.hedman@hohdepinnoitus.fi.